四川师范大学物理与电子工程学院社团管理部隶属于川师物电学院分团委。同时也是在校级社团管理部的领导下，管理社团工作、服务社团发展的学生组织，主要工作分为活动、财务、监察和宣传4个部分。

社团管理部是凝聚青年、丰富校园文化、培育和传承大学精神的重要载体。本着“服务社团发展、服务学生成才”的宗旨，遵循“扶持激励与规范管理相结合”的原则，社团管理部不断强化着对学生社团的服务和管理。

我院现有学生社7个，包含学术科技类、思想文化类、教师素质类、创新创意类等。学生社团活动坚持“精品化与大众化相结合”的发展模式，以“社团风采展”等特色活动为依托，有力地促进了学生素质拓展计划的实施，为广大学生健康成长成才创造了有利条件。

   一、社团管理部学生干部职责

（一）负责组织完成校级社团管理部下达的各项任务，传达各项通知。加强门与学院两委各部门的沟通、交流，代表社团管理部向学院分团委汇报学院的社团工作情况；

（二）讨论、决定社团管理部的各项重大事宜，落实学院两委以及校社团管理部的大政方针、工作目标等；

（三）定期参加校级社团大会、分团委社团部例会等工作会议，进行工作情况汇报。定期召开学院社团大会，汇总学院社团的情况、建议和意见，并及时有效地向校级社团管理部反映；

（四）服务与监察于学院各协会的活动；

（五）落实校社团管理部的各项规章制度，同时也监督工作制度的落实；

（六）参与各协会的管理、成立、答辩、评优等相关工作。

二、活动职责

活动部分是以制度建设、信息传达、文件收发、综合管理为常规工作模式，兼以与各兄弟学院社团管理部保持良好的交流与联系。保证社团管理部与各有关组织和单位在工作上、信息上的密切交流。主要职责有：

（一）及时收集、整理内部有保存价值的文件及时分发、收集各类文件、材料，对其进行分类和整理，并及时将消息传达给相关部门；

（二）负责社团管理部各月工作简报，制作社团管理部各类文件、表格模版，及时更新通讯录、评分表、签到表等；负责制作社团管理部参与各项会议的会议记录表，及时反馈有价值的信息；

（三）负责各社团的签到，并收集各社团的意见，及时反馈给校级管理部；

（四）负责新成立社团材料收集、答辩等，并解答新社团的相关问题。新社团可以在成立的学期内每月规定时间至校级社团管理部活动中心登记招收新会员信息，学期内可以进行招新；

（五）负责协助每学年社团注册，以及社团会员；

（六）负责协助社团各种变更事务及评优事宜；

（七）负责协助每学年末社团年鉴的收集与整理；

（八）负责协助各社团团支部的成立。

 三、监察职责

（一）确定、核实社团活动基本情况，记录活动大致流程；

（二）按时向校级社团管理部监察中心上交材料等；

（三）与校级社团部及时联系，听取监察中心的意见和建议并及时反馈给社团部及社团；

（四）协调与监督各社团相关工作的开展与实施，加强各社团之间、社团与社团部之间的团结；

（五）监察各协会特色活动、填写并收集特色活动评分表；

（六）填写常规活动报备表和常规活动监察问卷表；

（七）与社团就外出活动责任达成一致并签署外出活动责任协议。

四、财务职责

财务部分由校级社团管理部财务中心完全负责，统筹各级社团管理部内部财务和社团财务。

（一）管理社团管理部内部活动经费；

（二）整理审核社团管理部各项财务使用情况，记录、管理社团部内部财务支出情况；

（三）与校社团管理部合作共同负责社团管理部财务报销工作；

（四）服从社团财务管理条例；

（五）每月上交社团部的财务申请表、财务报表、发票；

（六）有严谨的工作作风和正确的工作态度，以饱满热情的心态对待财务工作；公平、公正、透明、不以公报私、实事求是、严格把关，搞好财务督促工作。

五、宣传职责

宣传部分是在物电学院分团委的指导下，与两委其他部门协调合作、帮助学院社团文化传播。并通过建立各种宣传渠道和运用各种宣传方式，有效宣传社团管理部内各项活动，树立共物电学院社团管理部良好形象。分为日常宣传和网络新媒体宣传两部分。

（一）配合学院党委、团委，积极开展学生思想教育工作，在宣传、教育工作中团结、引导和服务广大社团成员；

（二）对外包装宣传社团管理部、精品社团及社团相关活动。负责日常宣传活动的策划与实施；

（三）负责编写、整理社团管理部宣传资料；

（四）审查并整理社团刊物，展板以及网络宣传资料；

（五）负责收集各优秀社团活动资料；

    （六）配合其他部门的活动进展，确保各项学生活动的顺利开展。

四川师范大学物理与电子工程学院

2019年11月